Normas para la elaboración de la Campaña de Relaciones Públicas

Dra. Eleonora Parra de Párraga

La cátedra de Campaña de Relaciones Públicas es  eminentemente práctica, pues, es aquí donde ejecutan los conocimientos y destrezas adquiridos en las unidades curriculares del Eje de Relaciones Públicas.

El diseño de la Campaña equivale  a una tesina de grado, de pre grado, nivel que Uds. Están por finalizar. La misma es por tanto un proyecto de investigación adaptado a las  exigencias metodológicas de la universidad, he allí la utilización de las Normas Luz para su correcta aplicación.

La cátedra contiene varios Avances,(son exposiciones individuales cortas, por cada uno de los integrantes de los grupos)  representando  uno o más capítulos de la  tesina de grado, el alumno los va presentando y armando pausadamente y así mismo lo corrige y evalúa el docente, al final del semestre, se debe consignar el trabajo completo y defenderlo. Esto implica varias cortes en las notas.

I Avance: Exposiciones individuales ( aún cuando forme parte de un grupo) Representa el Marco Teórico: de la institución, organización u empresa seleccionada o asignada) Contiene: Origen, dispersión geográfica, Número de empleados, medios de comunicación empleados hasta la fecha o anteriormente por la empresa, forma de comunicarse con los públicos (internos o externos), frecuencia, encargados del área comunicacional, Componente ético ( misión, visión, filosofía, credo, valores, entre otros, (si los tiene la  empresa), auditoría de comunicaciones, (si las hubiere), normativa legal que la sustenta, entre otros aspectos. Entregar un informe escrito el día de la presentación del I Avance al docente para su corrección y anotaciones. El mismo será en lo posible devuelto inmediatamente.

II Avance: Exposiciones individuales: Marco Metodológico:  contiene  el diseño de un instrumento de investigación  que permita  profundizar en la verdadera problemática que presenta la empresa, institución u organización. Implica, determinar  los objetivos de la investigación, alcances, tiempo de duración, población a investigar, muestra (y hasta sub muestra de ser necesario), tipo de investigación y método, limitaciones de la investigación, tiempo de aplicación del instrumento seleccionado (puede ser una entrevista, encuesta, cuestionario, o mezcla de ambos), todo debe estar debidamente soportado teóricamente con libros y autores de metodología de la investigación y de cualquier otra materia que haya sido consultada). Resultados: graficados y tabulados, y conclusiones y análisis de los resultados. Entregar un informe escrito el día de la presentación del II Avance al docente para su corrección y anotaciones. El mismo será en lo posible devuelto inmediatamente.

Defensa: Exposiciones individuales. Marco Instrumental.  Esta parte de la campaña representa el diseño propiamente dicho de la campaña, tomando en consideración los resultados de la investigación obtenidos en el capítulo anterior. Se inicia: Planteamiento del problema, justificación del problema, objetivos de la campaña, tiempo de duración, público clave, componente comunicacional, (estrategia de medios, diseño de actividades comunicacionales, estrategia creativa, entre otros) Diseño de actividades estratégica y cronológica, objetivos por cada actividad. Componente ético (si no lo tiene la empresa, institución o estar muy desfasado de la realidad actual), presupuesto por actividad y general, (ajustado a la realidad actual) indicando imprevistos e impuestos de Ley). Conclusiones y Recomendaciones. Aportes del grupo en la campaña. Anexos (si los hubiere). Bibliografía: todo autor referido en el cuerpo del la campaña debe estar reflejado en la bibliografía, (si emplean páginas de internet debe copiarse la nomenclatura completa, indicar la fecha de consulta y la hora; si son entrevistas, indicar fecha, y hora además de los datos del entrevistado).

Para realizar  la presentación de los avances y la campaña debe asistirse con vestimenta adecuada, tanto en caballeros como en damas.

Entrega de la campaña: Al finalizar el I y II Avance el alumno debe consignar la campaña completa ANILLADA, con esa información debe preparar su presentación. El día de la defensa el docente le entregará el anillado con las correcciones definitivas para que las asuma y empaste la campaña con los colores de la Facultad de Humanidades (Gris con letras doradas) y la misma debe ser entregada en un lapso no mayor a los 7 días continuos, conjuntamente con el respectivo CD.

 La forma de dividir la información en el CD: Carpeta I: contiene desde la portada, contraportada, dedicatorias, agradecimientos (si los hubiere), resumen, abstrac, esquema general,  por cuadros, tablas, (todo esto en Números Romanos). La numeración desde aquí es en arábigo. Capítulo II: Introducción todo el Marco Teórico. Capítulo III: todo el marco metodológico. Capítulo IV. Marco Instrumental. Capítulo V. Resultados. Capítulo VI: recomendaciones y Conclusiones. Capítulo VII. Anexos, Referencias bibliográficas.

Nota: la presentación de los Avances, defensa y entrega del anillado, fuera de las fechas estipuladas con anticipación, acarreará la disminución sustancial de la nota correspondiente a esa evaluación perdida, e incluso la pérdida de la calificación correspondiente.

El NO ENTREGAR la Campaña empastada con el respectivo CD, en el momento indicado implica, que la cátedra no se ha cerrado, y por tanto NO se le Recibirá fuera de las fechas anteriormente estipuladas, conllevando a la perdida de la materia.

Las asistencia a los avances es obligatoria, NUNCA se hará ninguna actividad de la Cátedra FUERA de los espacios Universitarios, y de las horas estipuladas para cada sección.

NUNCA se les solicitará aportar ningún tipo de refrigerio como parte de la actividad de la cátedra.

Por razones de evitar situaciones incómodas con los familiares, amigos y relacionados de los alumnos, NO se permitirá el ingreso de los mismos a las aulas de clase, en los momentos de presentación y defensa de  las Campañas de Relaciones Públicas.

La característica de la cátedra conduce a que sea muy cómoda y libre, pues el fin es que el alumno disponga de tiempo para buscar la información necesaria para elaborar la campaña, por lo cual en  las horas de asesoría el docente permanecerá en su aula de clases,( salvo que se acuerde otro sitio dentro del recinto de la Facultad), se les sugiere a los alumnos aprovechas esta circunstancia.

NO se atenderán fuera de las horas estipuladas a cada sección, ni en sitio diferente al espacio de la Universidad. Ni se aceptarán llamadas ni mensajes telefónicos fuera del horario estipulado, salvo en caso de estricta emergencia comprobada. Ni se aceptará la información por Internet, ésta debe ser entregada en físico para su corrección.